Salário líquido: como calcular descontos de INSS e IRRF em 2026

Você olha o contracheque e o número é menor do que o combinado na entrevista. Não é enganação — é o caminho entre o salário bruto (anunciado) e o líquido (que cai na conta). A diferença inclui INSS (aposentadoria), IRRF (Imposto de Renda), vale-transporte e, em alguns casos, plano de saúde e pensão alimentícia. Em 2026, o teto do INSS subiu para R$ 8.157,41 e a tabela do IRRF foi atualizada pela Lei 14.663/2023. Neste guia do kitsapp. eu mostro as duas tabelas oficiais, como aplicar dependentes e deduções, e trago três exemplos completos (R$ 2.000, R$ 5.000 e R$ 10.000 brutos) para você conferir o que deveria estar no seu holerite — e o que fazer se o número estiver errado.

1. Salário bruto × líquido: o que é cada um

Antes de mergulhar nas tabelas, vale fixar a diferença entre o que o empregador anuncia (salário bruto) e o que cai na conta (líquido). O art. 458 da CLT define salário como tudo que o empregado recebe do empregador em dinheiro, mas para fins de cálculo o salário bruto mensal é a base sobre a quais incidem os descontos obrigatórios (INSS e IRRF) e opcionais (vale-transporte, plano de saúde, etc.).

Definições operacionais:

• Salário bruto: o valor de carteira (CTPS) mais adicionais fixos (insalubridade, periculosidade, gratificação de função, adicionais por tempo de serviço). Não inclui horas extras, adicional noturno, comissões variáveis, bônus e PLR — esses têm regras próprias de cálculo.
• Salário-base de cálculo do INSS: normalmente igual ao salário bruto, mas em alguns casos há um teto (R$ 8.157,41 em 2026, atualizado pela Portaria MPS 1.467/2025). Salários acima do teto têm contribuição limitada.
• Salário-base de cálculo do IRRF: salário bruto menos INSS (e menos deduções por dependentes, pensão alimentícia, contribuição para previdência privada, etc.).
• Salário líquido: o que sobra depois de todos os descontos obrigatórios e opcionais.

Em outras palavras, o líquido é o resultado de uma subtração progressiva: bruto → menos INSS → menos IRRF → menos opcionais. Se o líquido parece baixo, o motivo está em um dos descontos. Veja a guia do 13º salário 2026 para entender o cálculo proporcional, ou o guia de rescisão CLT para ver todos os direitos no desligamento.

2. Tabela INSS 2026: faixas progressivas e teto

O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é a contribuição previdenciária que financia aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e outros benefícios. A alíquota é progressiva por faixa — quem ganha mais paga mais, mas apenas sobre a parcela que se encaixa em cada faixa (sistema de "cascata" semelhante ao IRRF).

Vamos aplicar: salário bruto R$ 5.000. O cálculo é progressivo, então:

• Faixa 1: R$ 1.518,00 × 7,5% = R$ 113,85
• Faixa 2: (R$ 2.793,88 − R$ 1.518,00) × 9% = R$ 114,83
• Faixa 3: (R$ 4.190,83 − R$ 2.793,88) × 12% = R$ 167,63
• Faixa 4: (R$ 5.000,00 − R$ 4.190,83) × 14% = R$ 113,28
• INSS total: R$ 509,59 (8,19% efetivo)

Para um salário de R$ 2.000, a conta é mais simples: 7,5% sobre R$ 1.518 (R$ 113,85) + 9% sobre R$ 482 (R$ 43,38) = R$ 157,23. Já quem ganha exatamente o teto (R$ 8.157,41) tem INSS de R$ 1.142,04 — 14% direto. Atenção: a alíquota efetiva é sempre menor que a alíquota nominal, e isso é normal no sistema progressivo. Para autônomos, a alíquota é diferente (20% sobre o salário mínimo ou sobre o rendimento).

3. IRRF 2026: tabela progressiva e deduções legais

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é mensal e progressivo. A tabela 2026 foi simplificada pela Lei 14.663/2023 — a faixa de isenção subiu para R$ 2.112 (quem ganha até esse valor não paga nada), e a segunda faixa vai até R$ 2.826,65. O cálculo é feito em duas etapas: primeiro aplica-se a alíquota sobre a base, depois subtrai-se a parcela a deduzir (R$ 528,00 para a faixa intermediária, por exemplo).

Base de cálculo do IRRF = salário bruto − INSS − deduções por dependente − pensão alimentícia judicial − previdência privada (PGBL até 12% da renda bruta) − outras deduções legais. Cada dependente desconta R$ 189,59 (2026). Então, para uma pessoa com 2 filhos e salário de R$ 5.000:

• Base: R$ 5.000 (bruto) − R$ 509,59 (INSS) − R$ 379,18 (2 dependentes) = R$ 4.111,23
• Faixa 22,5%: R$ 4.111,23 × 22,5% − R$ 651,73 = R$ 273,48
• IRRF: R$ 273,48

Para conferir: a Receita Federal publica a tabela completa no site e oferece o simulador "Cálculo do IR" para casos individuais. Use essa referência sempre que houver dúvida. Para autônomos e profissionais liberais com retenção na fonte, as regras são outras — há tabela específica para carnê-leão.

4. Outros descontos: vale-transporte, plano de saúde, pensão

Além do INSS e do IRRF, alguns descontos opcionais ou obrigatórios aparecem no holerite. Eles variam conforme a empresa, mas há regras:

Vale-transporte (Lei 7.418/1985): o empregador pode descontar até 6% do salário-base para cobrir o vale-transporte. Acima disso, é ilegal. Se sua empresa cobra mais, reclame ao RH ou no sindicato. Empregados que moram perto do trabalho e dispensam o benefício devem assinar uma declaração.

Plano de saúde coletivo (Lei 9.656/1998): a divisão de custo entre empregado e empresa é livre, mas não pode ser 100% descontada do empregado se o plano for oferecido como benefício. A prática mais comum é 50/50 ou 70% (empresa) e 30% (empregado). Verifique o contrato e o regulamento do plano.

Pensão alimentícia: é desconto obrigatório quando há decisão judicial ou acordo homologado. O percentual sobre o salário-base é definido pelo juiz (15%, 20%, 30% ou outro), e o empregador é obrigado a descontar. Atraso configura responsabilidade da empresa.

Contribuição sindical (opcional desde 2017): com a Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017), o desconto anual equivalente a um dia de trabalho passou a ser opcional. Se você não autorizou, o empregador não pode descontar.

Faltas e atrasos: o desconto por faltas é permitido, mas deve ser proporcional (Lei 605/49). DSR (Descanso Semanal Remunerado) também é cortado se houver falta na semana. Atrasos só podem ser descontados se a empresa tem banco de horas ou política interna registrada.

5. Exemplos práticos: R$ 2.000, R$ 5.000 e R$ 10.000 brutos

Para fixar a teoria, vamos aos números reais. Em todos os exemplos, considere: sem dependentes, sem pensão, sem vale-transporte (adicionar VT 6% para conferir).

Note como o IRRF pesa mais em rendas médias e altas: a alíquota efetiva no exemplo de R$ 5.000 é de 7,2% (R$ 358,99 ÷ R$ 5.000), mas sobe para 15,5% no caso de R$ 10.000 (R$ 1.551,52 ÷ R$ 10.000). Já no exemplo de R$ 2.000, a faixa de isenção de R$ 2.112 (Lei 14.663/2023) zera o imposto — uma economia de até R$ 200/mês para assalariados de baixa renda.

6. Como simular e conferir seu contracheque em 2026

Existem três caminhos para simular e conferir: (1) a tabela do IRRF no site da Receita Federal, (2) o app Meu INSS (extrato de contribuição) e (3) a calculadora rápida do kitsapp., que faz o cálculo INSS + IRRF em segundos, sem cadastro, sem envio de dados. Use a calculadora para conferir:

• ☐Conferência mensal: anote seu bruto, INSS, IRRF, vale-transporte e plano de saúde. Some os descontos e subtraia do bruto. Compare com o líquido que caiu na conta. Diferença de centavos pode ser arredondamento, mas de reais é erro — reclame ao RH.
• ☐Dependentes atualizados: sempre que mudar (nascimento, casamento), atualize no RH até o último dia do mês. A dedução vale a partir do mês seguinte.
• ☐13º e PLR: o IRRF sobre o 13º é calculado em separado (tabela própria, com 1ª parcela isenta até R$ 1.903,98 e 2ª faixa). A PLR também tem tabela diferenciada.
• ☐Ferias: nas férias, o IRRF incide sobre 1/3 constitucional + salário, mas há antecipação. A calculadora também trata esse caso.
• ☐INSS sobre horas extras: o adicional de hora extra integra o salário-base para fins de INSS. Então, no mês em que tiver horas extras, a alíquota efetiva do INSS sobe.

Quer ver seu líquido 2026 em tempo real, com INSS + IRRF + dependentes? Use a Calculadora de Hora Extra ou a Calculadora de Rescisão do kitsapp. — o valor sai com a tabela 2026 atualizada, sem precisar baixar nada. Para entender cada verba no contracheque, vale conferir o guia de rescisão e o guia do 13º. E se você quer recuperar o que pagou a mais de IRRF no passado, veja a direito à restituição na declaração anual.

Conclusão: o salário líquido 2026 é o resultado de bruto − INSS (progressivo 7,5% a 14%, teto R$ 8.157,41) − IRRF (isento até R$ 2.112, até 27,5% acima de R$ 4.664,68) − opcionais. A faixa de isenção de R$ 2.112 (Lei 14.663/2023) ajuda assalariados de baixa renda, e cada dependente desconta R$ 189,59 da base do IRRF. Use a calculadora do kitsapp. para conferir seu contracheque agora e, se o número não bater, reclame ao RH ou à Receita Federal.